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【Amazing May/6】万能镇宅COO

OT Buddies OTfamily
2020年05月11日 08:25

#Amazing May 2020#

——七年滋养，感恩同在



Chapter 6. 万能镇宅COO


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【团队眼中的她】

图片 吴琼芳，Moni，OT创始合伙人之一。

图片 大家叫她芳芳，小朋友们要尊称“芳姐”，老大喜欢有力的吐出单字“琼”。

图片 没错，芳芳是OT六名创始合伙人之一！她曾经稳坐老东家“福气招财”前台宝座七年，要不是老东家结业，估计在前台退休是她职业生涯最美好的结局。专业的人做专业的事，OT成立的时候，老大觉得团队再小也应该有个管家，本来只想“稳稳当当有工可打”的她，义无反顾的成了没有固定收入，跟着律师们“自负盈亏”的合伙人。

图片 COO，Chief Operating Officer，首席运营官。光看头衔就吓死你，这是个万能的镇宅宝座，除了那些向客户直接计时收费的法律业务之外，团队中其他的一切几乎都关她的事。从业务管理到行政管理，从前端公关到后勤维护，从档案管理到制作标书，从安排伙食到人力资源，总之，你数得出的非法务岗位，都集合在她身上。没办法，创业艰难，否则谁愿意练就“百般武艺”。正如老大在很多团建分享场合提到的一样，芳芳是行政人员，但是正儿八经的合伙人，合伙人会议决策时，她那一票，和其他律师合伙人的投票，并无任何效力差异，但正是这样的一票，有时抛开了法律人天然的某些固有思维，从另一方面给了大家不同的意见。COO也是团队的开心果和调节剂，往往在大家为了业务、人事或者开拓等问题各抒己见而冒出火药味时，她就会来点搞点怪，缓和一下。


【团队想对她说】 

OT有了COO，吃喝拉撒不用愁！图片
谢谢你一直逗我们乐，照顾我们的心和胃，等我们家业大了，一定给你配个COO assistant，哈哈哈！


【她的七周年心声】

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OT=我们？！
吴琼芳/Moni
 
大家好，我是OT团队的芳姐呀，今天在这里想分享最近发生的一件小事让大家加深了解我们的团队。
2020年1月19日，牛哥在群里发消息：“听说现在外面的新型冠状病毒比较严重，大家看看要不要买点口罩备着为好？”然后群里老大、Sa姐、Ken哥反应最迅速，讨论了一下并快速浏览了相关的新闻，老大一声令下雷厉风行的Sa姐、笨哥立马下单订购N95口罩，其他同事也陆续下单了。最后只有Sa姐、笨哥订购的200多个口罩发货了。随着疫情报道的不断更新，到了23号口罩这个保命符全线缺货了。口罩到货后，团队把这仅有的200多个口罩平均分给了每位成员。众所周知这短时间不佩戴口罩，连小区都出不了，不要说维持日常的生活，而团队居然的把口罩分发出来了，而且是无分彼此的平均分配，这真的是救命之恩呀！但是团队没有把这事挂嘴边，到准备复工还为大家购买了各种消毒用品及口罩，免了大家的后顾之忧。
这就是OT团队，把每个人看作兄弟姐妹，能分担也能分享，感恩能成为我们中的一员！Love you！


【好好认识一下她】

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个人简介

OT团队办公室助理、行政主管、运营总监（都是她）；
14年律师所资深行政工作经验。
 

专业领域

业务及行政管理，包括档案管理、风控管理、人力资源、餐饮管理、公共关系维护、活动策划等。


工作范畴

业务管理及辅助
● 客户项目/案件委托的律所立案手续、盖章、开票；
● 登记各类别业务的委托数量、收费、比例、大客户消费，用作每年业绩统计分析；
● 招投标项目中的投标资料制作、提交及跟进；
● 协助项目/案件中的工商查档、清单录入、文书排版、装订复印扫描、资料交送交接、交通票务等；
档案管理
● 日常业务的文书保管，结案归档；
● 管理团队工作database（包括各种项目/案件的委托合同、底稿资料、各类律所格式文件、工作成果、业绩资料、人事资料等）；
行政及人力资源管理
● 日常办公用品采购、办公设备维护，收集保管各类供应商信息；
● 办公室保洁、收纳整理；
● 团队成员的个人信息、学历、资格、执业、获奖等资料的分类保管及更新；
● 组织各种团队活动的筹备、预定等；
● 整理报销票据和资料，并向律所提交以及跟进相关事务；
公共关系维护
● 与律师所的风控、行政、品牌、客管、财务等部门保持联系沟通，协调并保障各类业务管理和行政后勤工作畅通；
● 对重要客户的节日问候、礼品安排；
● 安排和合作伙伴、友好团队的聚餐、联谊活动等。

【回忆时刻】

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图片OT丽江之旅 @ 2015/12，玉龙雪山图片

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图片盈科佛山分所新春晚会 @ 2020/01/07图片

【OT正能量分享】

用心去聆听身边的故事，无论多细小的注视，都有巨大的力量和光芒。


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